05.12.2024

1 Komentarzy,

Karolina Sikorska-Bednarczyk,

Monitoring w szkole – zasady instalowania

Ostatnio dostaję coraz więcej pytań o stosowanie monitoringu w szkołach. Co ciekawe, dyrektorzy, ale też i rodzice chcieliby go instalować w każdym możliwym miejscu w szkole. Najlepiej jeszcze jakby był z głosem, aby słyszeć każde słowo (!).

Owszem, monitoring jest przydatny i zasadne jest jego montowanie. Może się to okazać wręcz zbawienne, zwłaszcza w miejscach, gdzie dochodzi często do wypadków czy kradzieży. Ważne, aby pamiętać, że monitoring musi być wprowadzony w oparciu o przepisy prawa. 

Dlatego dzisiaj je przybliżę.

Monitoring w szkole

Monitoring w szkole. Czy tylko kamery?!

Montowanie monitoringu w szkole reguluje art. 108 ustawy Prawo Oświatowe. Obejmuje nadzór nad pomieszczeniami i terenem wokół szkoły za pomocą środków technicznych rejestrujących obraz.

Jak wynika z samego przepisu, monitoring nie może obejmować nagrywania dźwięku! Jest to ustawowo zabronione.

Cel instalowania monitoringu

Powyższy przepis — art. 108 PO, konkretnie wskazuje, w jakich przypadkach można monitoring zastosować. Są to dwa powody: zapewnienie bezpieczeństwa uczniom i pracownikom oraz ochrona mienia. 

Ustawowo wykluczone jest instalowanie monitoringu dla celów kontroli, podsłuchiwania czy podglądania.

Gdzie może być instalowany monitoring?

Wszędzie tam, gdzie jest to uzasadnione ze względu na konieczność zapewnienia realizacji powyższych celów. Jednakże nie może być instalowany w salach lekcyjnych i toaletach. 

To oznacza, że mogą to być szatnie, korytarze, sala gimnastyczna, teren przed wejściem do szkoły, boisko szkolne, itp. Chodzi o miejsca, gdzie istnieje realne zagrożenie dla bezpieczeństwa uczniów lub mienia. 

Monitoring w toaletach wg MEN

Zdaniem Ministerstwa Edukacji Narodowej monitoring może być zainstalowany również w toaletach i innych pomieszczeniach sanitarnohigienicznych. Może to jednak nastąpić w ściśle określonych sytuacjach:

  1. jeśli wcześniej miały tam miejsce niebezpieczne zdarzenia,
  2. inne metody zapewnienia nadzoru i bezpieczeństwa okazały się nieskuteczne.
  3. monitoring w toaletach jest niezbędny w celu zapewnienia bezpieczeństwa;

Dodatkowo monitoring w toalecie może być instalowany jedynie w części nienaruszającej godności i innych dóbr osobistych uczniów. Chodzi tutaj o techniki uniemożliwiające rozpoznanie nagrywanych uczniów. 

Legalność montażu monitoringu

Wprowadzenie możliwości nagrywania wizji w szkole wymaga spełnienia określonych formalności. Nie może się to odbyć bez:

  1. uzgodnienia z organem prowadzącym szkołę,
  2. konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim — powinni wyrazić zgodę,
  3. poinformowania uczniów i wszystkich pracowników o instalowaniu monitoringu — na 14 dni przed jego uruchomieniem.
  4. oznaczenia monitorowanych miejsc — w sposób widoczny i czytelny
  5. poinformowania o zasadach przetwarzania danych osobowych.

Nie ma obowiązku wpisywania informacji o monitoringu do regulaminu pracy, jednak za zasadne uznałabym wpisanie ich do statutu szkoły. Wszystkie te regulacje powinny znaleźć swoje uzasadnienie w zarządzeniu dyrektora. 

Monitoring a RODO

Co wymaga podkreślenia,  uzgodnienie z organem prowadzącym szkołę lub placówkę powinno dotyczyć nie tylko samej instalacji monitoringu, ale też wprowadzenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych uczniów i pracowników, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować.

Oznacza to, że nagrania z monitoringu podlegają weryfikacji ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych. Poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu wynika z art. 13 RODO.

Jeżeli szkoła nie ma powołanego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) to zbiór danych związanych z monitoringiem należy zarejestrować u Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Monitoring w szkołach zdaniem NIK-u

A poniżej polecam zapoznać się z wynikami kontroli Najwyższej Izby Kontroli w zakresie monitoringu w szkołach.

          dr Karolina Sikorska-Bednarczyk
          radca prawny

Zdjęcie: Lianhao Qu

***

Upomnienie dyrektora — na co zwrócić uwagę?!

Oto obiecywany post po rozprawie w Sądzie.

Dzisiaj opowiem Ci o sprawie pani nauczycielki ukaranej karą porządkową upomnienia. 

Jednak obok merytorycznej kwestii, o której napiszę poniżej, zwróciłam uwagę na pewną kwestię. Otóż powódka, mimo samodzielnego wniesienia pozwu, nie interesowała się sprawą prawie rok czasu 🙂 Nie wiedziała, że jej pracodawca odpowiedział na pozew [Czytaj dalej…]

{ 1 komentarz… przeczytaj go poniżej albo dodaj swój }

Małgorzata 5 grudnia, 2024 o 21:05

W naszej szkole monitoring został zainstalowany w sali informatycznej, tłumacząc to potrzebą ochrony mienia. Czy przepisy jednoznacznie zabraniają monitoringu w klasach?

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie :)

Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelaria Radcy Prawnego Kancelaria Prawa Pracy i Prawa Oświatowego dr Karolina Sikorska-Bednarczyk w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: